Kentaroo Tryman / Getty Images
De fleste selskaper i farta krever at ansatte pakker inn eget kontor- eller avlukkeplass, inkludert skrivebord, arkivskap og personlige ting. Bruk disse tipsene for å forberede deg på et trekk, så når dagen kommer, vil tingene dine ikke gå seg vill i blandingen.
Spør sjefen din
Det første trinnet som en ansatt er å spørre sjefen din om det er noen begrensninger for hva du har lov til å ta til det nye kontoret hvis det er planer om nye møbler, og i så fall hva de er, inkludert størrelsen på skrivebordet og skuff plass. Forsikre deg om at du kjenner "reglene" før du begynner å pakke, inkludert flyttedato, hva du skal gjøre med uønskede møbler og hvordan du skal avhende uønskede dokumenter.
Hvis mulig, be om å se en blåkopi av det nye kontoret, inkludert hvor du vil være plassert som ansatt. Dette kan påvirke beslutningen din om planter flytter med deg (avhengig av lys) eller om du trenger å kjøpe en tekanne nå som det nye kontoret ligger på motsatt side av kjøkkenet.
Pakking av arkivskapet
Det første stedet å starte er å rydde opp rotet og sortere arkivskapet. Det er den største jobben og kan kreve mer tid enn skrivebordet ditt.
Først, finn ut fra arbeidsgiveren din hvilke dokumenter som ikke kreves plass, så spør hvilke som kan gjenvinnes og hvilke som må makuleres. Dette kan allerede være en del av selskapets protokoll, men i tilfelle det ikke er det, spør.
Når du vet hva du trenger å ta med deg, kan du begynne å gå gjennom filene, lage spesifikke hauger - å ta, resirkulere, makulere - og holde hver for seg.
Plasser filene / mappene som blir flyttet i rekkefølge (alfabetisk, numerisk, avhengig av hvordan de er ordnet) i en filspesifikk boks. Hvis du bruker en boks som er for stor for filene, kan det hende at mappene vil skiftes under flyttingen, og filinnholdet kan bli blandet.
Merk boksen med navnet ditt, det nye stedet (hvis du har den informasjonen) og hvis informasjonen i esken trenger spesiell håndtering; dette kan omfatte konfidensiell informasjon. Noter boksen med innholdet. Hvis du er midt i et prosjekt, er dette avgjørende for å følge med på arbeidet ditt.
Pakking av pulten
Tøm hver skuff og sorter gjennom bindene, notisblokkene og andre rekvisita. Behold noen og doner resten til favorittskolen din eller annen veldedighet. Nøkkelen er å bare ta med deg det du trenger.
Hvis arbeidsgiveren din vet hvordan den nye plassen din vil se ut, størrelsen og hvor mye plassen kan romme, kan du ta noen beslutninger om hva som blir og hva som går. Spør arbeidsgiver eller leder hva du gjør med ekstra møbler eller rekvisita.
Pakkeutstyr
Spør den ansvarlige for flyttingen hvis du er ansvarlig for å ta sikkerhetskopi av datamaskinen din og klargjøre utstyr for flyttingen. Husk at utstyret du planlegger å flytte vil trenge riktig emballasje. Dette er tiden for å begynne å avrunde den.
Pakking av personlige ting
Når det gjelder personlige ting, er hovedspørsmålene å stille deg selv: hvor mye rom vil du ha i det nye rommet, og hvordan vil det se ut? Personlige gjenstander, for eksempel bilder, innrammede plakater, osv. Fungerer kanskje ikke på det nye kontoret hvis du har begrenset plass til veggen.
Hvis du vurderer flytting av planter, kan du finne ut om du har et vindu på det nye kontoret og hvilken vei det vender ut for å bestemme om planter vil like den nye plassen.
Ta med alle personlige ting hjem, spesielt de du verdsetter, i tilfelle de går seg vill i farten. Selskapet som flytter forsikring dekker kanskje ikke dyre kunstverk hvis det er skadet i farten. Hvis du er usikker, spør den ansvarlige. Ofte vil bedrifter fortelle de ansatte hva de har lov til å flytte og hva som må tas med hjem, vanligvis på grunn av forsikringsproblemer.
