Walter B. McKenzie / The Image Bank / Getty Images
Å få bryllupsgjester til RSVP i tide og spore dem når de ikke gjør det, kan være en utrolig frustrerende prosess. Selv når par følger etiketten med svarskort i ordlyden, opplever de ofte at en tredel av de inviterte ikke har svart på invitasjonen. Dette er ikke bare en ulempe. Det kan være kostbart hvis du må endre cateringnummer i siste øyeblikk, eller hvis du må bestille ekstra tjenester i tilfelle de alle bestemmer seg for å komme. Følg disse syv enkle triksene for å øke svarprosenten.
Send dine invitasjoner åtte uker før bryllupet
Etikett sier at invitasjoner bør sendes åtte uker før bryllupet. Det gir fire til fem uker å svare, slik at du kan gjøre din RSVP-dato tre til fire uker før bryllupet. Tidspunktet er avgjørende - hvis du gir gjestene mer tid enn det, er det sannsynlig at invitasjonen blir lagt til side i "ting å takle senere" -haugen. Hvis det ikke virker presserende at de RSVP, vil de ikke gjøre det. Men kortere tid enn det vil ikke gi deg tid til å spore opp de kriminelle gjestene, eller tid til å gi et endelig nummer til din catering innen fristen.
Send Lagre-datoene for et destinasjonsbryllup
Reglene er litt forskjellige for destinasjonsbryllup RSVPer. Send en lagringsdato omtrent ni måneder tidligere, slik at folk kan begynne å rydde ferietid fra jobb og lete etter reiseavtaler. Send bryllupsinvitasjoner om fire og en halv måned før destinasjonsbryllupet ditt, og be om svar to måneder før bryllupet. Dette gjør at gjestene kan se etter reiseavtaler i løpet av vinduet som ekspertene sier er best - to til fire måneder før en tur. Hvis du betaler for gjestenes hotell- og / eller flybillett, må du sende ut en destinasjonsdato for bryllup, så du kan få reiseinformasjon.
Stave ut hva RSVP betyr
Noen gjester vet ikke hva RSVP betyr, og de vet kanskje ikke hva som kreves når de leser "RSVP innen 6. mai." I stedet kan du bruke disse setningene:
- "Gleden av et svar blir bedt om innen 6. mai." "Vennligst svar innen 6. mai."
Gjør RSVP-datoen fremtredende
Noen gjester tror de bare trenger å svare hvis de kommer til å delta, eller de ikke skjønner at svardatoen er alvorlig. Gjør svardatoen fremtredende på svarkortet.
- For en formell invitasjon, bruk "Gleden av et svar er bedt om innen 6. mai." For en uformell invitasjon kan du si: "Svar innen 6. mai" eller "Vennligst svare innen 6. mai."
Gi alternative måter å RSVP
Noen etiketteeksperter sier at bryllup er for viktig til å bruke online RSVP-er, men det er nå det 21. århundre. Hvis det gir flere muligheten til å svare, så vær det. Du kan bruke et bryllupsnettsted, en e-postadresse eller til og med et telefonnummer for tekster og lydmeldinger til et uformelt bryllup. Selvfølgelig vil du ikke ha den ekstreme gleden av å motta RSVP-er i posten (og virkelig kan det være en av de morsomste delene av bryllupsplanlegging). Men du kan få like kjærlige notater via e-post eller online skjemaer.
Gi gjestene et online alternativ for tilfelle noen ikke har vanlig online-tilgang. Hvis du har råd til det, kan du sende svarskort sammen med en selvadressert stemplet konvolutt, og skrive ned noe som:
"Du kan også RSVP via e-post til [email protected] eller på bryllupsnettstedet www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP på bryllupsnettstedet vårt www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Vennligst svar innen 14. mai."
Gjør svarskortene dine interessante
Hvis du bruker et morsomt RSVP-kort eller et vakkert dekorert, kan det hjelpe deg med å skille seg ut i konvolutten til bryllupsinvitasjonen. Hvis gjestene dine er ivrige etter å vise deg hvor morsomme de er i respons, kan det motivere dem til å sende det inn. Men ikke gjør det for forseggjort eller forvirrende - å være skremmende gir sjelden den rette responsen. Sørg for at du følger etiketten for svarskortets ordlyd.
Nevn RSVP-kortene dine
Det er ingen skam å spørre gjestene tilfeldig om de fikk invitasjonen. Du kan til og med si:
"Jeg håper du kommer. Vi kan ikke vente med å få RSVP-kortet tilbake."
Noen ganger synes nære venner merkelig at de ikke trenger å svare fordi du vet at de vil være der. Bare å nevne det kan hjelpe deg med å få disse svarene. Noen ganger har til og med veldig nære venner konflikter og vil ikke være der. Ikke tell gjestene dine før de har RSVP.
Til slutt vil du sannsynligvis ikke få alle bryllupsgjestene dine til å svare på tid. Men forhåpentligvis vil bruk av disse tipsene øke prosentandelen slik at du får mindre arbeid med å spore opp dawdlers.
Når du skal sende invitasjoner
