Hvordan være vert for en minneverdig konfirmasjonsfest

Fest som en proff

Erin Drago / Stocksy United

Å kaste en minneverdig konfirmantfest krever ikke en profesjonell hendelsesplanlegger. Ting å vurdere, for eksempel beliggenhet, invitasjoner, festmat og dekor, er bare utgangspunkt og enkle nok til å takle på egen hånd.

Det er ikke hver dag du har sjansen til å feire en kandidat. En konfirmasjon er en viktig anledning der venner og familie samles for å lage og dele minner. For å tillate deg å hengi deg til festligheter sammen med alle andre, er det best å ha en plan på forhånd. Med et par tips om festplanlegging vil du være på vei til å skape minner som vil vare livet ut.

Her er noen enkle ideer for å arrangere en minneverdig dag som kandidaten din vil sette pris på.

Festplanlegging

Kevin Dodge / Getty Images

Å planlegge fremover og lage en tidslinje er avgjørende for å forbli innenfor budsjettet. Et flott første skritt er å skrive ned alle utgiftene til festen din. Dette vil bidra til å prioritere rekkefølgen på oppgavene dine. Når du har en liste over varer du kan kjøpe, kan du se på den vanlige timeplanen og lage en faktisk tidslinje for når du kan utføre disse oppgavene.

Budsjett

Gary Houlder / Getty Images

Et budsjett er det minst morsomme aspektet ved festplanlegging, men kan være det viktigste. Et budsjett vil holde kjøpet i sjakk og lar deg få bare det du trenger til festen. Etsy og Amazon.com er gode ressurser for essensielle partier som du kan kjøpe uten å forlate hjemmet ditt. Det er enklere å planlegge en konfirmasjonsfest på budsjettet ved å kompisere med kandidatenes ledsagere eller nære venner. Du kan også prøve å få mest mulig ut av dekorene og festene dine for å redusere kostnadene.

plassering

Paul Bradbury / Getty Images

Plassering, beliggenhet, beliggenhet som de sier. Har du tenkt på hvor du vil være vertskap for denne viktige anledningen? Ditt eget familiens hjem kan være stort nok til å være vertskap for arrangementet, eller kanskje er en venn eller familiemedlem åpen for å dele hjemmet sitt. Et annet populært alternativ er å leie en hall eller country club for anledningen. Med dette alternativet kan du inkludere catering og planleggere for å håndtere detaljene i arrangementet for deg.

inviterer

mattjeacock / Getty Images

Utskrifts- og papirkostnader kan øke når du planlegger å kaste et stort konfirmasjonsarrangement. Å spre nyheter om kandidaten din er viktig, men trenger ikke å bryte banken. En vert kan alltid gjøre tradisjonelle kunngjøringer gjennom innlegget. Det er definitivt noen vakre utskriftsalternativer, også gratis! Nylig er et populært alternativ å sende invitasjoner til en konfirmantfest via e-post eller Facebook, et kostnadseffektivt valg.

Mat

Jeremy Pawlowski / Stocksy United

Henvis til budsjettet for å lage en dagligvareliste som dekker matbehovet ditt. Du må finne ut hva slags mat du skal servere: Er det en bakgård BBQ? Potluck-stil? Vil du bare servere snacks og desserter? Bestill pizza?

Det er også nyttig å lage en liste over mennesker du kan stole på for å hjelpe deg med å tilberede mat til den store dagen. Angi tildelte oppgaver for å hjelpe ting til å bevege seg jevnt. Et delt google-dokument er en enkel måte å organisere troppene dine på.

Rice Krispies Treat Graduation Cap

Sultne hendelser

I tilfelle at kandidaten din ikke er en stor kakeperson, kan du vurdere denne kakao-krispiene i livsstørrelse som behandler graderingslokket til feiringen din. Den eneste ulempen er at dette ser nesten for godt ut å spise!

Glitrende sukkerkaker

Kristi Murphy

For å utvide tilbudet ditt om dessertbord, foreslår vi disse glitrende sukkerkakene. Hvis du vurderer gaveposer å utlevere til gjestene dine, vil disse glitterkakene være et flott tillegg.

Candy Cup Hats

Bakerella

Disse godterikopphattene er bedårende å omgi dessertbordet ditt. Del disse ut til gjestene dine når de kommer for å starte festen. Dette vil være en hit, spesielt med de sjokoladevennlige som foretrekker et peanøttsmørsenter.

Spiselig Image Cake

Kakebloggen

Dette trikset er for verten som prøver å spare tid og penger, men ønsker fremdeles en kreativ kake til sin kandidat. Spiselige bilder kan være alt fra en setning eller sitat til kandidatens faktiske ansikt. Det spiselige bildet er et tilfredsstillende prosjekt for de som produserer bakere.

drikkevarer

Kevin Klein / Stocksy United

RSVP-telling er nyttig når det gjelder planlegging av drikkevarer og baren. Noen spørsmål du kanskje må stille, inkluderer: Hvor mange barn vil delta? Hvor mange voksne og tenåringer? Hvor mange mennesker drikker? Hvor mange foretrekker øl, vin eller cocktailer i drinkerne? Trenger du til og med å servere cocktailer, eller skal du bare servere øl og vin? Hva med trøkk? Ikke få panikk! Her er en nyttig guide for beregning av antall drinker du trenger og hva du skal kjøpe.

decor

Kristi Murphy

Gradeksjonsdekor er ganske spesifikk. En stift i arrangementet er et bord som deler kandidatenes prestasjoner og noen minneverdige bilder gjennom året. En eksamen er en fantastisk tid å reflektere gjennom alle de spesielle øyeblikkene og ønske nye velkommen.

DIY Balloon Superlatives

Studio DIY

Alle vil vinne 'beste hår' for årboka. Bruk denne morsomme dekorideen til å tildele alle gjestene dine et spesielt superlativ. Sett superlativet på skjermen med et utvalg ballonger.

Skolefarger

Mridul Cp / Getty Images

Ofte liker kandidater å ha et tema for bash, mens andre kanskje holder seg til tradisjonelle skolefarger. Uansett er det viktig å sørge for at skolen din og klassen er representert i innredningen.

DIY ballong dusker

Kristi Murphy

Ikke nøy deg med vanlige ballonger for kandidaten din. Dette festlige DIY-ballongen dusktrikset er en leken måte å stolt vise frem skolens farger på. Ballonger er en flott kostnadseffektiv måte å bringe farge inn på festen din.

Underholdning

Design Love Fest

Det er en fest, så gjestene dine vil være interessert i en slags underholdning. Gardsspill er en flott måte å holde alle morsomme. Hvis hagen din er stor nok, sett opp et volleyballnett for en stor gruppe å glede seg over. Musikk er alltid velkommen av festgjengerne, og en fotoboks er en god ide for nyutdannede å minnes dagen. Hvis budsjettet ditt er litt stramt for en fotoboks, kan en selfie-pinne og bakteppe gå langt.

Photo Booth Printables

Evite

Rekvisita for fotoboden er alltid en god ide! Skriv ut disse på forhånd for fotomoro dagen for festen din. Et bakteppe er et veldig søtt tillegg til din DIY-fotoboks - dette kan være laget av enkle rekvisita som streamere, ballonger eller et farget stoff eller innpakningspapir.

Gradutasjonsfilter

Morsa-bilder / Getty Images

Visste du at du kan lage ditt eget sosiale filter for utdannet? Et doktorgradsfilter er et flott verktøy for å koble sammen med en DIY fotoboks. Gjestene kan lage sine egne spesielle minnesaker for å huske kandidaten og den spesielle dagen. Ta det et skritt videre ved å legge til en skriver i oppsettet.

Musikk

Klaus Vedfelt / Getty Images

Lag en spilleliste på forhånd. Musikk kan være den siste i tankene når du er dypt inne i festplanleggingen. Musikk hjelper gjestene til å føle seg komfortable når de kommer inn i et rom. Det hjelper også festen til å bevege seg utover natten. Spotify er et flott alternativ. Den har noen enkle og nyttige spillelister allerede laget for deg.

Gaver

Studio DIY

På slutten av dagen handler det om konfirmasjonspengene. Prøv denne pengekonfettipoperen DIY som en leken måte å overraske kandidaten din på. De vil motta mange kort på festen, så la din generøse monetære gave skille seg ut med konfetti.

Rydde opp

@ Daphneemarie / T20

Hold ting organisert ved å holde en søppelkasse og en papirkurv ute under festen, slik at gjestene enkelt kan kassere bokser og flasker. Engangsutstyr og serveringsfat er din venn. Hvis du er vert for festen, kan dette enkle verktøyet spare timer på opprydding. Hvis du er bekymret for miljøet, kan du velge miljøvennlige materialer.

Takk notater

SchulteProductions / Getty Images

Den beste delen av festen for kandidaten er å få gavene! Husk dem på å sende ut individuelle takkekort til hver gjest som har deltatt og bidratt til festen. Gjestene vil være full av takknemlighet for den søte gesten og føle seg stolte over å ha hjulpet kandidaten din i neste etappe av reisen.