Vær høflig når du sender beklager til en invitasjon til noe du ikke kan delta. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images
Har du noen gang trengt å sende beklager til en invitasjon til noe du ikke kan delta på? Det er ikke alltid det enkleste å gjøre, spesielt hvis du er opptatt av at personen som sendte den til deg vil bli opprørt.
De fleste liker å bli invitert til fester og arrangementer, men det er tider når du ikke kan akseptere det. Så vanskelig som det kan være, må du fortelle verten at du ikke vil klare det. Du bør aldri ignorere invitasjonen, ellers kan du finne deg selv uten en invitasjon til fremtidige fester.
Å avvise en invitasjon gjør mange mennesker ukomfortable, men det trenger ikke å gjøre det. Sjansen er at personen som inviterte deg til en fest eller begivenhet forstår at det er andre presserende ting i livet ditt. Nøkkelen til å gjøre det riktig er å følge riktige retningslinjer for etikette på en saklig måte og uten å lage en haug med unnskyldninger. Hvis du håndterer beklagelsene dine ordentlig, fortsetter du å motta invitasjoner til fremtidige fester.
RSVP
De fleste av oss liker en god fest, bryllup, eksamen på videregående skole eller høyskole, middag ute eller en kveld med venner, men det er ikke alltid mulig å gjøre alt vi vil gjøre eller gå hvor som helst vi vil. Det er viktig å fortelle invitereren så snart som mulig at du ikke vil være der i form av et beklagelsesbrev eller et notat, selv når det ikke er bedt om en RSVP.
Tone
Du vil samsvare med tonen i invitasjonen når du sender beklagelsen. Hvis du mottar en formell invitasjon på skrivesaker, må beklagelsen ha en mer formell tone. Du kan være mye mer avslappet når invitasjonen er mindre formell, sendt via e-post eller bare muntlig.
Eksempel på en formell anger
Fru Susan Hendricks
Angrer på at hun ikke vil kunne godta
Marsha Blalock og Tim Yales bryllupsinvitasjon
Fredag 12. juni.
Eksempler på uformelle beklagelser
Kjære Claudia,
Jeg beklager at jeg ikke kan delta på den trettiende bursdagsfesten din på lørdag. Jeg skal være utenbys den helgen og besøke gamle venner under klassefølget. Jeg er skuffet fordi jeg gjerne vil feire med deg. Jeg er sikker på at alle vil ha det fantastisk. Kanskje vi kan feire senere etter at jeg kommer tilbake. Jeg ringer deg.
Kos deg med den spesielle dagen!
Kjærlighet,
Eileen
Kjære Paul,
Gratulerer med promoteringen din! Jeg var spent på å se at du endelig fikk den stillingen du ønsket deg. Du fortjener det absolutt etter alt det harde arbeidet du har lagt ned i jobben din. Dessverre har jeg allerede lagt planer for feiringen om kvelden og vil ikke kunne delta på ditt promoteringsfest. Jeg håper du og resten av gruppen får det godt.
Snakkes snart,
Ed
Endring av planer
Hvis noe endres etter at du har sendt beklagelser, og du kan gå, er det opp til deg om du bør kontakte verten eller ikke. Det du ikke ønsker å gjøre, er å virke ønsketvassende eller krevende.
Illustrasjon: Ashley Nicole DeLeon. © Granen, 2018
Hva du ikke skal si eller gjøre
Her er noen ting du ikke kan gjøre eller si når du sender beklagelser:
- Ikke lyg og si at du har planer når du ikke gjør det. Hvis du ikke vil være med på arrangementet, kan du bare si at du ikke kan delta. Ikke kom med uhøflige kommentarer, som å si at du heller vil være hvor som helst, men der. Ikke si: "Du kom ikke til mitt parti, så hvorfor skulle jeg gå til ditt? " Det er veldig ubegripelig og frekt å holde en gru. Ikke si at du ikke vil gå fordi noen du ikke liker vil være der. Du er voksen. Du bør kunne håndtere situasjoner der de minste favorittfolket er til stede. Ikke si at du vil gå og senere ombestemme deg fordi et bedre tilbud presenterte seg. Når du forplikter deg til å være der, bør du reise med mindre det er sykdom, død eller en annen krisesituasjon i familien. Ikke la deltakelsen være betinget av noe overfladisk, for eksempel hva som vil bli servert eller andre gjester som vil være der.
