Jamie Grill / Getty Images
Et av de vanligste spørsmålene bruder og brudgom har er, "Hvor mange av de inviterte bryllupsgjestene våre vil ta imot og dukke opp på den store dagen vår?" Å finne ut hvor mange som skal invitere er en kunst, ikke en vitenskap, men noen generelle retningslinjer vil hjelpe deg når det er på tide å planlegge bryllupet ditt.
Lokalbefolkningen kontra utenbys
Når du har startet bryllupens gjesteliste og samlet navn på inviterte, kan du begynne å skille listen mellom lokale og utenbys. Dette vil være nyttig når du estimerer hvor mange som vil akseptere bryllupsinvitasjonen din. Hvis du sender invitasjonene dine 6 til 8 uker i forveien, er sannsynligheten stor for at de fleste av bryllupsgjestene dine kommer. For lokale gjester er tommelfingerregelen å anslå at 85% av bryllupsgjestene dine vil delta. Merk: Ikke glem å redegjøre for gjestenes pluss-en hvis du har invitert dem eller tillatt det.
Når det gjelder gjester utenfor byen, er deltakelsen litt avhengig av deres relative formue og hvor mange av dem som er familie. For eksempel, hvis du har et velstående publikum som stort sett er familie, kan du anslå at 85% av dem vil delta. Imidlertid, hvis de fleste av de utenbys gjester er gamle venner eller kolleger som du ikke har sett på mange år, er antakelsesgraden sannsynligvis nærmere 40%.
For de fleste par er et sikkert estimat for akseptgraden for gjester utenfor byen rundt 55%. Ta disse tallene med et saltkorn som retningslinje for bryllupet ditt. Med andre ord, vurder andre spesielle grunner til at noen ville eller ikke ville delta i bryllupet ditt når du analyserer listen.
Absolutte maksimaler
For absolutt maksimum kan det være lurt å vurdere det totale antallet deltagere. Hvis du har en seremoni som ikke har plass til mer enn 60 personer, bør du være litt mer konservativ enn tallene over slik at du kan imøtekomme alle ordentlig.
Når du har funnet nedgangsratene dine, kan du legge dem sammen, i henhold til følgende formel: (# utenbys gjester * 65%) + (# lokale gjester * 90%) = totalt # anslått å delta.
Så hvis du har 150 personer på gjestelisten din, hvorav 50 er utenbys, og 100 er lokale, vil ligningen din se slik ut: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. I dette eksemplet kan det anslås at cirka 123 personer vil delta.
To lister
Det er en smart idé å lage en "A" -liste og en "B" -liste til bryllupsinvitasjonene dine. Mer spesifikt kan du sende invitasjoner til A-listen omtrent åtte uker i forveien. Når du begynner å motta aksept og avslag angående oppmøte, kan du begynne å invitere noen av personene fra "B" -listen din. Å starte bryllupens gjesteliste kan være enkelt med riktig tankegang og smart segmentering.
