GARO / PHANIE / Getty Images
Har du noen gang mottatt en invitasjon som du ikke kunne godta? Sjansen er at du har mer enn en gang. Du har sannsynligvis til og med sendt invitasjoner til folk som måtte avvise deg.
Sliter du med hvordan du avslår en invitasjon uten å skade noens følelser eller forårsake konflikt? Plager det deg å avvise noen? Det er måter du kan avvise enhver invitasjon hvis du gjør det med oppriktighet og viser respekt for personen som sendte den til deg.
Husk at dette er en invitasjon, ikke en ordre om å være der. Selvfølgelig vil personen at du skal gå, ellers hadde hun ikke spurt. Men hvis du har andre planer, eller noe annet hindrer deg i å delta, er det ingenting galt med å avvise.
Selv om du kanskje tror at du slipper noen når du sier nei, er det sannsynligvis ikke tilfelle. Med mindre du er involvert i planleggingen, eller du allerede har forpliktet deg til å gå, vil du ikke gi fra seg noen.
Det er greit å avvise en invitasjon hvis du ikke kan delta. Nøkkelen er å gi personen beskjed om du kan akseptere invitasjonen så snart som mulig og på en høflig måte. Personen som sendte deg invitasjonen vil sette pris på et raskt svar.
Når du må avvise en invitasjon
Så mye du ønsker å gå til alt du er invitert til, er det tider hvor du ganske enkelt ikke kan. Kanskje har du allerede planer for den bestemte tiden, eller må du jobbe. Eller kanskje er du utslitt og trenger å trekke den inn en stund. Overekstensjon av deg selv kan føre til at du får ledningene dine krysset, slik at du virker flassende og uansvarlig.
Du kan bli fristet til å ikke svare fordi du ikke vil skade personens følelser, eller du er bekymret for at du ikke blir invitert til neste arrangement. Kanskje du tror at hvis du ignorerer invitasjonen, vil det ikke være en stor sak å ganske enkelt ikke dukke opp. Det er mangelfull tenking fordi å ignorere den er frekk og hensynsfull, noe som kan holde deg unna fremtidige gjestelister.
Selv om du er den typen som har en vanskelig tid med å si nei, må du grave dypt og gjøre det rette ved høflig å gi verten beskjed om at du ikke kan delta. Du trenger ikke trekke frem en unnskyldning. Det er faktisk bedre å være kort, men høflig. Og du må gjøre det før heller enn senere, slik at personen kan gjøre en bedre jobb med planleggingen.
Husk at å avvise en invitasjon ikke betyr at du avviser personen som sendte den til deg. Det er ganske enkelt en uttalelse om at du ikke kan delta på det du har blitt invitert til.
Slik avkaster du en invitasjon nådig
Her er noen tips for hvordan du kan avvise en invitasjon på den mest høflige måten:
- Ikke ignor invitasjonen. Å legge invitasjonen til side for å takle senere er ikke bra for deg eller personen som har sendt den. Hun trenger å vite om du vil være der eller ikke. Ignorering av invitasjonen viser at du ikke kjenner riktig etikette, og at du kan komme fra gjestelisten for hennes neste fest. Ikke vent. Så fort du vet at du ikke kan gå, gi personen beskjed. De fleste arrangementer krever planlegging og budsjettering. Vær takknemlig. Takk alltid hilsen personen som inviterte deg, og la henne få vite at du er beæret over at hun vil tenke høyt nok på deg til å sende invitasjonen. Vær ærlig. Du trenger aldri å komme med falske unnskyldninger for hvorfor du ikke klarer å gå til arrangementet, men du trenger heller ikke å gå i detalj. Gi henne beskjed om at du allerede har planer. Det burde være nok. Be om en annen tid. Hvis invitasjonen er eksklusiv for deg, la personen vite at du ikke klarer å lage den på det tidspunktet hun ba om det, men du vil gjerne komme sammen med henne på et annet tidspunkt. Dette er tydeligvis ikke et alternativ hvis det er en gruppe sammenkomst. Ikke overdriv. Hvis du ikke klarer det, hold forklaringen kort og presis. Hvis du gjør noe annet, vil det høres ut som om du bare prøver å komme med unnskyldninger. Send noe. Hvis du vanligvis vil ta med en gave til alle begivenheter du ble invitert til, for eksempel en bursdagsfest eller babydusj, kan du sende noe med et vedlagt kort. Nevn noe om å ønske du kunne være der, og legg til at du ser frem til å se henne snart.
Illustrasjon: Gran / Chloe Giroux
Riktig tone og ord for å avvise en invitasjon
Noen ganger kan du oppgi svaret ditt personlig, på telefonen, eller bare et hake på et RSVP-kort. Imidlertid kan det være ganger når du trenger å skrive et notat. Tonen i brevet ditt skal gjenspeile forholdet ditt til personen som inviterte deg. Hvis det er en nær personlig venn, vil den være mye mindre formell enn en for en forretnings kjent.
Nedenfor er noen eksempler på hvordan du kan avslå skriftlig.
Eksempel 1
Kjære Joan, Tusen takk for at du inviterte meg til bursdagsfesten din. Dessverre har jeg allerede planer for den kvelden, så jeg kan ikke delta. Jeg håper du har en fantastisk tid med å feire denne spesielle anledningen.
Din venn, Sarah
Eksempel 2
Kjære George, Gratulerer med din nye stilling! Jeg skulle ønske jeg kunne delta på promoteringsfesten din, men jeg skal være utenfor byen den helgen. Kanskje vi snart kan komme sammen for å drikke, og du kan fortelle meg alt om den nye jobben din. Jeg ønsker deg det beste.
Bestandig, Jenna
Eksempel 3
Kjære Harley, Takk for invitasjonen til datterens konfirmasjonsfest. Jeg vet hvor stolt du er. Hvis jeg kunne klare det, ville jeg absolutt gjort det, men jeg har allerede bestilt flyet mitt ut av byen for å besøke foreldrene mine. Gratulerer henne for meg og la henne få vite at jeg vil være der i ånd.
Vennen din, James
Eksempel 4
Kjære Mr. Jones, Jeg mottok invitasjonen din til selskapets lunsj. Jeg beklager å informere deg om at jeg ikke vil kunne delta på grunn av et annet forretningsforpliktelse. Takk for at du tenkte på meg.
Vennlig hilsen, Arthur Smith
Følg opp senere
Etter arrangementet er det greit å ringe personen og spørre hvordan hendelsen gikk. Det kan være lurt å uttrykke angrer på at du ikke klarer det, men hvis du gjør det, har du en positiv holdning. Det kan være lurt å si noe som "Det høres ut som om du hadde det fantastisk."
