Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Lurer du noen gang på om det er aktuelt å gi en klient eller noen på kontoret en gave, og i så fall, hva bør du gi? Det er noen ting du må vurdere før du tar en beslutning, inkludert selskapets policy om dette. Enten dette er en profesjonell takkegave til en klient eller en gruppegave til sjefen, er det viktig å opprettholde forretningsetikette til enhver tid.
Vær forsiktig når du gir profesjonell gave
Enten du vil feire bursdag eller vise din generøsitet i løpet av ferien, kan det å gi gaver til forretningsforbindelser være veldig følsomt, så det er viktig å følge riktig etikette. Du må sørge for at gaven er passende og følge skikkene og normene i din bransje. De er der av en grunn. Du bør aldri forvente en gave til gjengjeld.
I noen land er forretningsgaver ikke upassende, uavhengig av årsaken. I andre land er det visse måter en gave må pakkes inn. Hvis du er usikker på hva som er akseptabelt, kan du undersøke kulturen for å finne ut av det. De beste intensjonene kan slå tilbake hvis du ikke gjør det, og det kan ta deg til et vanskelig sted med den personen i fremtiden.
Noen av de vanligste tidene for å gi gaver i næringslivet inkluderer følgende:
- Etter fullført prosjekt For å feire en kampanje
Hvordan velge en passende gave
Gaver valgt for en forretningsforbindelse eller klient skal være kreative og relevante for anledningen. Unngå imidlertid alltid altfor personlig som kan tolkes feil som bestikkelse eller noe som kan være fornærmende eller flau mottakeren. Ikke gi forretningsforbindelser intime klær, dyre parfymer eller smykker som ikke er relatert til virksomheten.
Eksempler på passende forretningsgaver inkluderer:
- FruktkurvBoks med godteri Kofje eller slips Portfølge av koffert eller lærBok av mottakerens favorittforfatterType produsert av ditt selskapTickets til arrangementer og forestillinger
Kontorsamlinger, feiringer og dusjer
Gavegiring og feiring på kontoret kan gjøres på en rekke måter. Du og kollegene dine foretrekker kanskje å ta en samling for å kjøpe en fin gave i stedet for at hver kollega gir noe lite. Hvis du velger innsamlingsmetode, kan du tilby et foreslått utvalg og være følsom for de som ikke kan gi. De som ønsker å gi noe mer personlig, bør ha muligheten til å gi et symbolbeløp til samlingen og gi sin gave i en mer privat setting.
Husk at dette er et kontor når du feirer. Vær oppmerksom på tid, passende oppførsel og virksomhetens behov. Det meste av tiden vil du at personen skal åpne gaven foran teamet.
Dusj av noe slag bør holdes i pauser eller lunsjtider. Det skal ikke kreves deltakelse av alle, men hvis dusjen holdes i lokalene, bør alle på hedersgjestens team inviteres. Hvis du vil la noen være ute, kan du ta dusjen et annet sted.
Gaver fra ledere til ansatte
I de fleste forretningsinnstillinger vil ledere bare gi gaver til de som jobber direkte under dem. Hvis avdelingen er stor, med et dusin eller flere personer, bør ikke ledere forventes å legge regningen for gaver til hver person. Imidlertid er det akseptabelt for en leder å ha en liten samling med direkte rapporter, og det er greit for ham eller henne å gi små, passende gaver.
Gaver fra ansatte til ledere
Det meste av tiden forventes ikke at ansatte gir gaver til lederne sine. Imidlertid er små og billige gjenstander egnet, så lenge de har god smak. Bilderammer, kaffekrus og bøker om emner av interesse er ideelle gaver til sjefer.
En dyr gave er aldri passende for en enkelt ansatt å gi til en veileder. Hvis noen ubevisst velger å gi noe som overskrider det normale spekteret, for eksempel et sett med bagasje eller en dyr flaske vin, er det opp til veilederen å avvise nådig og si: “Jeg setter pris på tanken bak en så fin gave, men Jeg kan ikke godta noe så dyrt. ”Hvis personene på kontoret ditt ønsker å ta en samling for en større gave fra teamet, er det greit så lenge det oppfyller egnethetsprøven nevnt tidligere.
Unngå å gi noe som vil føre veilederen i en dårlig eller ubehagelig stilling. Det kan forstyrre ham eller henne, og det kan skape uklarhet eller uenighet i fremtiden.
Gaveideer til en samling:
- Billetter til en sportsbegivenhet eller et kulturelt arrangement Et gavekort til en favoritt restaurant som lederen kan glede seg med en ektefelle eller vennMonogrammet skinnkoffert
Gjenkjenne kontorgaver
Godkjenn alltid enhver gave du mottar så snart som mulig. Å skrive en takkemelding er alltid mer ønskelig enn en e-post eller tekstmelding. Hvis du mottar et stort antall gaver, må du ikke ta tid til å skrive takkemerkene. Gjør det etter timer. Ikke stol på minnet ditt. Når du åpner hver gave, noter du giverens navn og en kort beskrivelse av varen.
Takkemerkingen kan være kort, men ta med noe unikt i hver enkelt, for eksempel: “Takk for kaffekoppen. Jeg er sikker på at du vil se meg bruke det hver morgen på kontoret, ”eller, ” Jeg setter pris på gavekortet til favorittrestauranten min. Jeg har hørt at det serverer det beste fisketallerkenet i byen. ”Det kan hende du leverer lappene eller sender dem i posten.
