Bad

Katalogisere myntsamlingen

Innholdsfortegnelse:

Anonim

leezsnow / Getty Images

Myntinnsamling eller numismatikk er innsamling og studier av både mynter og papirpenger. Det kan være en givende hobby og en solid investering. Organisering og sporing av myntsamlingen vil hjelpe deg med å holde rede på hvilke mynter du har og hvor bra investeringen din i numismatikk gir. Hvis du nettopp arvet en myntsamling, kan du bli overveldet av oppgaven du har foran deg. Men utholdenhet og en logisk tilnærming som katalogiserer samlingen din, vil hjelpe deg med å sikre at du mottar topp dollar for myntsamlingen du arvet.

Et av kjennetegnene som skiller "myntsamlere" fra "myntakkumulatorer" er at de er tvunget til å organisere og katalogisere myntsamlingene sine. Å føre en skriftlig journal i form av en katalog er et vesentlig aspekt ved myntsamling. Det gir deg ikke bare muligheten til å se hva du for tiden eier, men også muligheten til å kartlegge dine fremtidige myntsamlingsmål, slik at du skaffer deg de nødvendige myntene for samlingen din. En velholdt og vedlikeholdt katalog over myntsamlingen vil være ikke bare deg selv, men arvingene dine i fremtiden.

Betydning

Viktigheten av å katalogisere myntsamlingen din kan ikke understrekes. Som en veteran myntsamler en gang sa: "Vi er bare forvaltere av disse miniatyrene kunstverk. Vi har ikke tenkt å ta dem med oss ​​når vi forlater denne jorden, derfor må vi bevare dem for fremtidige generasjoner." En riktig katalogisert myntsamling vil gjøre det lettere for arvingene dine å avvikle myntsamlingen hvis de ikke vil beholde den for seg selv.

Du bør oppgi detaljene om nøyaktig hva som finnes i samlingen din, hva du har betalt for det og kanskje hva det er verdt i dag. Dette vil sikre at arvingene dine ikke blir dratt av når de skal selge myntsamlingen fordi de vil ha en ide om omtrentlig verdi.

Dessuten er det juridiske implikasjoner også. Skattemyndighetene krever poster som støtter kjøps- og salgsinformasjon for hver av myntene dine for skatteformål. Når du eller arvingene dine selger en mynt, hvis den opprinnelige kjøpesummen eller verdien ikke er registrert, vil skattemyndighetene anta at ethvert beløp over pålydende verdi er fortjeneste og skattepliktig. Det er hensiktsmessig å registrere en hvilken som helst mynt mottatt i gave til gjeldende markedsverdi for skatteformål. Selv om denne artikkelen ikke er ment å være en kilde til skatterådgivning, vil disse retningslinjene gi deg og arvingene din informasjonen de trenger om myntsamlingen din i fremtiden.

Katalogiseringsmetoder

Det er mange forskjellige måter å katalogisere myntsamlingen på. Noen mennesker velger å registrere myntsamlingstransaksjoner på 3x5 kort som er lagret i en sigareske. Andre bruker sofistikert dataprogramvare som grensesnitt mot myntsamlingsdatabaser for verdsettelsesformål. Det er ingen beste måte å katalogisere samlingen på. Du bør velge hvilken metode som gir deg informasjonen du trenger, og en som du kan bruke. Nedenfor er noen av de mer vanlige metodene som folk bruker for å katalogisere myntsamlingene sine.

dokumentasjon

En enkel spiral- eller tre-ringer bærbar PC kan gjøre jobben veldig effektivt for en liten myntsamling. Bevæpnet med en linjal og en penn, kan du lage kolonner for å legge inn informasjonen du trenger å spore. Du kan være så kreativ som du vil og spore så mye informasjon du vil, men følgende er en liste over grunnleggende informasjon som bør registreres for alle mynter:

  • LandYearMintmerkeVarietyDenomination eller typeGradeQuantity (dvs. "50" for en rull med cent) Dato for kjøp KjøpsprisDato solgtSalgspris

Anskaffelsessjekkliste

En annen måte å katalogisere myntsamlingen mens du samtidig planlegger hvilke mynter du ønsker å skaffe deg neste er å bruke en sjekkliste for myntsamling. I motsetning til en notisbok, som er fritt, og ikke gir noen første opplysninger, er sjekklister organisert etter type, valør, år og myntemerke for hver serie av amerikanske mynter.

Dessverre inneholder noen av disse ikke informasjonen du trenger for å gi arvingene dine eller skattemyndighetene når det er på tide å selge myntene dine. Denne informasjonen bør legges til hvis sjekklisten din ikke inneholder et område for å registrere denne informasjonen. Whitman Publishing har den offisielle Red Book: Check List and Record Book of United States and Canadian Coins.

regneark

Du kan opprette faner for hver av myntmappene, albumene, samlingene osv. Navn hver fane den samme som samlingen tittelen. Dette vil gjøre det lettere for arvingene dine å matche myntalbumet ditt med regnearket som beskriver hva som er inni det. Hvis du for eksempel har et Dansco Peace Silver Dollar-album, kan det være lurt å navngi fanen "Dansco Peace Silver Dollars."

Innenfor hver fane kan du følge med på informasjonen som er viktig for å identifisere og katalogisere samlingen din. Slik informasjon bør inneholde de samme kategoriene som listet over.

Du kan legge til løpende totaler øverst eller nederst i individuelle kolonner for å holde oversikt over den totale verdien av samlingen din for det arket. Vi anbefaler å plassere totalen øverst i kolonnene slik at når du legger til elementer i samlingen din nederst på regnearket, ikke vil du overskrive totalfunksjonene i den aktuelle cellen.

programvare

Det fjerde alternativet og det beste alternativet er å kjøpe programvare skrevet eksplisitt for myntsamlere. Det er mange forskjellige alternativer for myntkatalogiseringsprogramvare i markedet i dag. Noen er gratis, noen er veldig rimelige ($ 20 - $ 30), og noen er litt dyrere.

Hva du bør se etter i myntkatalogiseringsprogramvare: brukervennlighet, intuitivt lagt ut skjermer, muligheten til å organisere samlingene dine slik du vil, laste ned gjeldende prisinformasjon og automatisk verdsette myntsamlingen til gjeldende markedspriser. Den siste og viktigste funksjonen å se etter er en fullt fungerende prøveversjon eller en pengene-tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd med kjøpet.

Fra samlerne som vi har snakket med gjennom årene, er det tre ledende utviklere av myntsamlingsprogramvare:

Hvis du ikke vet hvordan du skal beskytte, bevare og lagre myntsamlingen, kan den selvfølgelig bli stjålet av tyver eller bli skadet av miljøet, noe som kan redusere verdien av myntsamlingen med et betydelig dollarbeløp.