Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Papirmasse akkumuleres av mange forskjellige grunner, men sluttresultatet er det samme: Du blir overveldet av papirbunker i hjemmet eller kontoret, og du vet ikke hvor du engang skal begynne å bli kvitt dem. For å forhindre de vanligste årsakene til denne situasjonen, og for å temme dine allerede tilgrodde papirbunker, følg disse syv trinnene for hvordan du kan bli kvitt papirrota.
Reduser søppelpost
Organiser bare etter behov
Når du har kuttet ned søppel post, har du mindre å declutter og organisere. Dette er en god ting. Planlegg tid til å declutter med noen måneder, men prøv også å være mer kresne om hva du sparer på daglig basis. Dette gjelder spesielt hvis du har hamstertendenser eller vokste opp før alt var på internett. Det er ikke nødvendig å lagre takteringsmenyer eller kataloger når innholdet er tilgjengelig online.
Makulere
Hvis du holder fast på papirer du vil kaste fordi du er bekymret for personvernet, er det en enkel løsning å kjøpe en liten shredder. Hvis du ikke har mye å makulere, kan du ta dokumenter for å velge FedEx-lokasjoner og få dem strøket for et gebyr. På noen områder kan du også ta papirer til en massevernemaskin på bestemte dager.
Resirkulere
Hvis du oppbevarer gamle aviser, magasiner og flygeblad, fordi du ikke vil kaste dem i søpla, men du ikke vet den riktige måten å avhende dem, kan du ta noen minutter på å undersøke gjenvinningsreglene der du bor. Bare det å vite hva som kan resirkuleres og hvor du kan ta det med, kan bryte syklusen av latskap.
Kast ut gamle papirer
Hvis overflødige papirer er av typen "dette kan være viktig", finn ut hvilke gamle dokumenter du virkelig trenger å oppbevare. Unødvendige gamle poster kan ikke se ut som stereotype papirrunder, men de legger vekt til boksene dine når du flytter, og de tar dyrebar plass i filene dine.
Skann det du kan
Hvis du lagrer papirer fordi de inneholder informasjon du ønsker, husk at du ikke nødvendigvis trenger den informasjonen i papirform. I stedet kan du skanne dem og lagre dem på datamaskinen din eller en ekstern stasjon. En anstendig, rimelig skanner er veldig nyttig å ha rundt, men det er også apper som bruker kameraet på smarttelefontelefonen din som skanner.
Betal regninger online
Den enkleste måten å takle papirrota på er å forhindre at den kommer inn i huset ditt i utgangspunktet. Bytt til online faktureringslønn hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan også velge å motta noen andre typer poster, som kontoutskrifter og kvitteringer, i digital form.
Organiser de “mellomliggende” papirene
Til slutt, hvis skrivebordet ditt er dekket av papirer som du må håndtere snart, men ikke med en gang, utpeke et sted bare for dem. Dette kan være en trekkspillmappe, en enkel boks eller utklippstavle. Stash-kuponger, regninger som venter på betaling og andre tidssensitive dokumenter her til de kan brukes, arkiveres, skannes eller kastes.
