small_frog / Getty Images
Som en liten bonde med en liten gårdsvirksomhet, lurer du kanskje på hvilke poster du bør føre, enten til dine egne formål, for eventuelle tilskudd eller annen hjelp du måtte ha mottatt, eller for skatter.
Å føre gårdsregistreringer er en sentral komponent i administrasjonen av småbruket ditt. Gårdsregister tjener en rekke formål på småbruket - selv om det er en hobbygård eller husmannsplass. Her er noen av grunnene til å føre gårdsregister.
Overvåke fremdriften
Selv om du er hobbybonde eller husmann, kan du følge med på at du når dine mål og kan hjelpe deg med å bli mer effektiv i arbeidet ditt på gården. Å drive jordbruk er mer tilfredsstillende når du gjør positive fremskritt mot å snurre hjulene dine. Gode gårdsoppføringer hjelper deg å se hva som fungerer, hva som ikke fungerer, og hjelper deg med å finne ut hvorfor du kan gjøre endringer fremover.
Administrere gården
Selv om dette ligner på å overvåke fremgangen, refererer det her til å holde rede på ting som hvor mange dyr du har, hva deres helse er, hvilke helseproblemer du måtte ha hatt med dem, hva du mater dem og hvor mye / hvordan ofte, hvilke grønnsaksvarianter du har, og hvordan de presterer. Hvis du fører en detaljert gårdsdagbok om detaljene i gårdsdriften din - dyrene og avlingene, ikke bare økonomien - får du et fullstendig bilde av hvordan gården din fungerer.
Noen ganger kan du lykkes med å generere positive inntekter på gården din, men du sliter med et aspekt av dyrepleie som krever tilpasning. Eller du kan finne ut at fortjenesten din lider, og den viktigste årsaken er at du bare belaster for lite. Du vil ikke kunne spore den grunnen med mindre du registrerer hvor mye fôr du kjøper og hvor mange kyllinger som oversettes til for eksempel. Du trenger begge sider av ligningen for å drive gården din effektivt.
Innhenting av lån og tilskudd
Mange tilskudd og lån til småbønder krever at du har økonomiske poster for å vise hva du har tjent, hva utgiftene dine er og så videre. Helt klart, hvis du ønsker å låne penger fra en bank eller annen finansinstitusjon, kan det kreve regnskap for å bevise at gården er økonomisk levedyktig.
skatter
Skattedeklarasjoner må skje for småbruket ditt. Du ønsker å holde detaljert oversikt over utgifter og inntekter for skattemyndighetene, for å sikre at du betaler riktig skatt for gården din. Kontakt en regnskapsfører for detaljer som er spesifikke for din situasjon, men sporing av inntekter og utgifter er et must for enhver gård.
Hvilke poster bør du føre?
Det er her det blir vanskelig og veldig individuelt. Det er vanskelig å komme med teppeanbefalinger om hva du trenger å spore på en bærekraftig gård, hobbygård eller husmannsplass i liten skala. Det kommer virkelig an på hva målene dine er. Så start med forretningsplanen din og jobb derfra. Hva må du spore for å finne ut om du oppfyller dine uttalte mål? Hvordan vil du vite om markedsføringen lykkes?
Økonomisk bør alle gårder spore inntekter og utgifter. Kontakt en skatteprofesjonell for detaljer her, men du vil kategorisere utgifter for å matche selvangivelseskategoriene, og du vil forsikre deg om at du har fanget opp hver eneste krone brukt og tjent.
Når du vet hva du skal spore, er det snakk om å finne ut hvilken type journalføring som passer deg. Alternativene dine spenner fra en håndskrevet notisbok til et regneark til datamaskinen eller et spesialisert bokføringsprogram, eller en kombinasjon. Du kan spore utgifter på nettet og holde ting automatisert på den måten, men for det lekre gårdsarbeidet kan du vurdere å ta en papirbok til feltet for å registrere hva du plantet og når, hva du oppdaget mens du inspiserte biene, og så videre. Lag en masterliste over informasjonen du vil spore, sortere den i kategorier og bestemme hvordan du sporer hver kategori informasjon.
