Daniel Grill / Getty Images
Har du noen gang sett frem til å se noen, bare å bli sviktet fordi hun glemte å legge den på kalenderen? Det er aldri bra å glemme avtaler eller være konsekvent sent i verken profesjonelle eller sosiale situasjoner.
planlegging
Før du planlegger avtaler, må du se på kalenderen din og se etter konflikter. Du har det bedre å gi resepsjonisten beskjed om at du er opptatt enn å booke den og at du må endre den senere.
Det har ikke noe å si hvilken avtale du bestiller - medisinsk, tannleg, frisør, negler eller noen form for konsultasjon. Personen du møter med, avhenger sannsynligvis av bevarte avtaler for å tjene penger.
Bekreftelse
Mange leger, tannleger og andre fagpersoner ringer, e-post eller tekst for å bekrefte avtaler. Svar så snart du ser det. Hvis du ikke kan gjøre avtalen, kan du bruke den muligheten til å endre tiden. Ikke tro at å ignorere det avbryter deg.
Konflikter og planlegging
De fleste fagfolk vet at konflikter kan oppstå i siste øyeblikk, og de vil gjøre sitt beste for å planlegge deg for en mer praktisk tid. Ring, beklager uleiligheten og velg en annen tid som fungerer for dere begge. Hvis du er usikker på et bestemt tidspunkt, må du ikke bestille en avtale da, fordi du ikke vil bli kjent som en kronisk tidsskifter.
Når du må planlegge, gi den andre muligheten til å gi deg beskjed når vedkommende er tilgjengelig. Ikke fortsett med hvor travelt du er. Det flyr ikke siden den andre personen sannsynligvis er like opptatt. Du må også være den som ringer og endrer avtalen. Å stole på en assistent kan sette deg rett tilbake i samme posisjon som å måtte planlegge igjen fordi det kan være noe i kalenderen din han eller hun ikke er klar over.
Ring alltid for å planlegge fremfor å stole på tekst eller e-post. Frem og tilbake samtale kan spare tid og harde følelser. Oppgi navnet ditt, spør om dette er et godt tidspunkt å diskutere omplanlegging, og bare si at du ikke kan gjøre avtalen. Dette er ikke en tid for haltende unnskyldninger.
Vær i tide
Gjør det som et poeng å dukke opp for avtalen din til det angitte tidspunktet. Ikke gi unnskyldninger for å være for sent. Tillat trafikkoverbelastning hvis du kjører i rushtiden. Gi deg selv fem eller ti minutter ekstra for å tillate eventuelle uventede forsinkelser.
Selv om legen har en historie med overbooking, bør du holde slutten på avtalen. Du kan diskutere misnøyen din hvis du ikke er fornøyd med å bli ventet, men ikke være forsettlig forsinket.
Her er noen grunnleggende tommelfingerregeler for å komme frem:
- Jobbintervjuer: 5 minutter for tidlig, med mindre du blir bedt om å komme dit før for å fylle ut mer papirarbeid. Forretningsmøte: 5 minutter for å få plass før møtet begynner.Medisinsk eller tannlegeavtale: 5 til 10 minutter for tidlig med mindre du er en første- tid pasient og trenger å fylle ut medisinske skjemaer. Frisørsalong, barbershop eller neglesalong: 5 minutter for tidlig. Hvis du dukker opp for sent, kan du oppdage at avtalen din har blitt gitt til en walk-in eller noen på ventelisten. Middagsfest: Spesifisert tid til 5 minutter for sent. Du vil ikke komme dit mens verten fortsatt gjør seg klar. Kom sammen med venner: 5 minutter for tidlig til rett tid. Ring hvis du kjører sent. Bryllup eller begravelse: minst 15 minutter for tidlig. Du vil ikke komme når det er tid for bruden å gå ned midtgangen. Du må uttrykke sympati for den avdødes familie og finne din plass før begravelsen begynner.
No-Viser
Noe av det frekkeste du kan gjøre er å avtale en tid og ikke ære den. Når du ganske enkelt ikke dukker opp, viser du den andre personen at du ikke bryr seg om hans eller hennes tid.
Verdien av tid blir mer dyrebar når vi blir travlere i livet, så når du planlegger en avtale med noen, må du se det som en verdifull vare. Kast aldri forsettlig den tiden eller behandle den uten den respekten den fortjener. Hvis du planlegger en avtale, tilsier riktig etikette at du beholder den.
